Cách quản lý nhân sự hiệu quả

Mỗi doanh nghiệp đều có cách quản lý nhân sự khác nhau và phù hợp với văn hóa doanh nghiệp. VNNP Edu xin gửi đến học viên những cách quản lý nhân sự tốt nhất.

1. Hệ thống cấp bậc và cấu trúc công ty 

Hệ thống cấp bậc trong mỗi công ty là vô cùng quan trọng và quan trọng hơn là bạn cần cho nhân viên thấy cũng như hiểu được cấp bậc trong công ty. Điều này nó giúp cho nhân viên trong công ty xác định được ai là người thực hiện công việc và ai sẽ chịu trách nhiệm toàn bộ. Sếp phải xem xét kĩ lưỡng công việc của nhân viên và chỉ ra thành công, khó khăn, trong khi đó nhân viên cần dựa vào sếp để hoàn thành công việc của mình. Một hệ thống cấp bậc rõ ràng sẽ giúp bạn quản lý hiệu quả cũng như giúp cho nhân viên hiểu hơn công việc và trách nhiệm của họ.

Nhưng đừng quá cứng nhắc trong việc cấp bậc mà làm ảnh hưởng đến mối quan hệ giữa cấp trên và cấp dưới. Bạn cần phải đảm bảo đó không phải là rào cản lớn mà nhân viên vẫn có thể thoải mái, thẳng thắn chia sẻ thông tin với cấp trên, bộ phận quản lý nhân sự.

2. Những công cụ cho công việc 

Bất cứ nhân viên nào khi làm việc họ cũng cần được cung cấp đầy đủ các công cụ làm việc. Chúng bao gồm dụng cụ, không gian làm việc thích hợp, sự ủng hộ của người quản lý, khả năng tiếp cận những kỹ năng và khóa học cần thiết. Bộ phận hành chính nhân sựcần chú ý hướng dẫn cho nhân viên đặc biệt là nhân viên mới cách sử dụng các công cụ làm việc cơ bản, các phòng ban, các mối quan hệ… để họ nhanh chóng thích nghi với môi trường làm việc. 

3. Sự định hướng công việc cho nhân viên 

Một người quản lý nhân sự cần phải nắm rõ được rằng nhân viên nắm bắt và hiểu được công việc họ đã nhận. Đặc biệt cần có những định hướng rõ ràng cho nhân viên để đảm bảo họ có thể phát triển theo sự phát triển chung của toàn công ty. Một trong những cách quản trị nhân sự hiệu quả nhất chính là định hướng nhân viên rõ ràng.

4. Đánh giá, ca tụng và giao tiếp 

Hãy khen ngợi nhân viên khi họ xứng đáng nhận được những lời khen đó. Bạn sẽ thấy được lợi ích của lời khen mang lại. Nhân viên sẽ cống hiến nhiều hơn cho công ty. Hãy tiến hành đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên thường kì, đây là nơi nhân viên và sếp có thể thảo luận bất cứ vấn đề gì đã xảy ra và chấm điểm cho hoạt động của nhân viên. Bên cạnh đó, việc tạo ra một diễn đàn để nhân viên có thể trao đổi những điều mình đang thắc mắc chính là điều tuyệt vời.

5. Văn hóa công ty 

Văn hóa công ty là điều rất nên chú trọng, mỗi công ty có cách quản lý nhân sự hiệu quả khác nhau và thường gắn liền với văn hóa công ty. Hãy chủ động cho nhân viên mới hiểu và nắm bắt được văn hóa của công ty thay vì để học mất thời gian tự tìm hiểu. Thời gian đó hãy để họ tập trung vào công việc chuyên môn. Ngoài ra, hãy đảm bảo mọi người đang làm việc hướng tới mục tiêu chung, mang lại niềm tin cho họ và giao tiếp một cách cởi mở. 

* Bí quyết quản trị nhân sự tốt nhất

6. Giải thưởng 

Điều cuối cùng rất đơn giản: trao thưởng xứng đáng cho nhân viên vì làm việc tốt và những cống hiến của họ. Phần thưởng không nhất thiết phải là các khoản tiền hậu hĩnh. Nhân viên sẽ cảm thấy tự hào khi những cống hiến của họ được ghi nhận, công nhận một cách xứng đáng. Từ đó họ sẽ có những thái độ tích cực và công hiến nhiều hơn. Khi được ghi nhận sự cố gắng thì nhân viên sẽ có động lực làm việc hơn và gắn bó với doanh nghiệp hơn - Một cách quản lý nhân sự thực sự hiệu quả.

[Tham khảo] Kỹ năng quản trị nhân sự cần thiết hoặc khóa học quản trị nhân sự chuyên nghiệp để hiểu rõ hơn về những công việc cũng như cách phát triển nghề nhân sự