Nếu bạn làm công việc của một trợ lý, việc thay mặt sếp đi thuyết trình, giới thiệu sản phẩm với khách hàng có lẽ không còn là điều xa lạ. Thuyết trình là một trong những kỹ năng quan trọng đòi hỏi sự tập luyện và chuẩn bị kỹ lưỡng. Làm thế nào để có một bài thuyết trình hiệu quả và ấn tượng, mời bạn tham khảo một số kinh nghiệm sau đây.
Chú ý đến trang phục khi thuyết trình
Khi bạn thuyết trình, điều gây ấn tượng với người nghe đầu tiên có lẽ là trang phục của bạn, vì vậy, hãy chuẩn bị cho mình một trang phục chỉnh tề. Do tính chất của buổi thuyết trình, bạn nên lựa chọn cho mình một bộ trang phục chỉnh tề, ăn mặc lịch sự và giản dị, không cần thiết phải trang điểm cầu kỳ. Trước khi thuyết trình hãy chú ý kiểm tra lại trang phục của mình.
Chú ý đến ánh mắt khi thuyết trình
Ánh mắt là một trong những điều cần thiết giúp người thuyết trình ghi điểm trong mắt người nghe. Đừng lẩn tránh ánh mắt của khán giả, điều đó thể hiện sự mất bình tĩnh không đáng tin cậy nơi bạn. Tuyệt đối không nên nhìn chằm chằm vào một ai đó trong khi bạn đang thuyết trình, hãy giữ ánh mắt của bạn trong vài giây sau đó nhìn nhóm khán giả khác. Việc giao tiếp bằng mắt với khán giả sẽ giúp cho khán giả tập trung hơn, từ đó hiệu quả thuyết trình cũng tăng lên.
Chú ý đến âm lượng và tốc độ nói
Mỗi người có một giọng nói khác nhau, vì vậy để có một giọng nói thu hút và ảnh hưởng đến cảm nhận của người nghe, bạn cần luyện tập cách nói sao cho hiệu quả truyền đạt là tốt nhất. Hãy giữ cho âm lượng phù hợp, không quá to nhưng cũng không quá lý nhí. Tốc độ nói cũng góp phần tác động không nhỏ đến kết quả thuyết trình, nói không quá chậm, không ngân nga ậm ừ khiến người nghe buồn ngủ nhưng cũng không nói liến thoắng sẽ mang lại cảm giác khó chịu cho người nghe. Cố gắng lên giọng, xuống giọng ở những chỗ cần thiết quan trọng để gây sự chú ý của người nghe. Cố gắng phát âm tròn vành, rõ chữ, nói đúng chính tả.
Chú ý đến tác phong khi trình bày
Nếu bạn mới thực hiện công việc này, đừng chủ quan với việc tập dượt và chuẩn bị chu đáo cho bài thuyết trình. Đứng trước gương và quan sát tác phong và cử chỉ của mình sẽ giúp bạn nhận ra nhiều lỗi mình cần sửa. Đừng khoanh tay hay so vai khi thuyết trình, thay vào đó hãy thẳng lưng, mắt nhìn thẳng, nó sẽ khiến bạn trông tự tin hơn, chắc chắn hơn và có nhiều sức mạnh thuyết phục hơn.
Gương mặt biểu cảm
Việc bạn giữ gương mặt nghiêm nghị hoặc căng thẳng sẽ khiến cho người nghe cảm thấy căng thẳng hoặc không yên tâm, vì thế dù bạn đang ở tình huống nào cũng hãy giữ cho mình gương mặt mỉm cười thân thiện và bình tĩnh.
- Làm sao để có kỹ năng thuyết trình hiệu quả?
Sử dụng tay trong thuyết trình
Trong khi thuyết trình, bạn không nên đứng im mà nên có sự chuyển động. Tuyệt đối không nên bỏ hai tay trong túi quần, đôi tay có hiệu quả thu hút rất lớn nếu sử dụng hợp lý nên, ví dụ dùng tay chỉ vào nội dung đang trình bày, mô tả thêm cho những gì bạn đang nói…
-------------------------------
Xem thêm những kỹ năng mềm khác để bạn có thể nâng cao khả năng của bản thân!
