Back To Top

Banner top

Kỹ năng làm việc nhómNgày nay, trong thời đại khoa học công nghệ phát triển như vũ bão đòi hỏi mỗi cá nhân phải tự hoàn thiện các kỹ năng trong cuộc sống để phù hợp hơn với môi trường. Và một trong số các kỹ năng đó là kỹ năng làm việc nhóm trong doanh nghiệp.

Kỹ năng này được xem như một kỹ năng thiết yếu của thời hiện đại và kỹ năng này giúp các bạn “tận dụng” phát huy được những điểm mạnh và hạn chế những điểm yếu của các cá nhân vì đơn giản mỗi người chúng ta không ai là hoàn hảo cả. Tuy nhiên, để hiểu và vận dụng được tốt kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả thì không phải là cá nhân nào cũng nắm bắt được.

Hôm nay, VNNP sẽ chia sẻ với các bạn một số kỹ năng cần có cũng như các vướng mắc cần tránh trong quá trình làm việc nhóm.

-- Những kỹ năng cơ bản cần có --

1. Kỹ năng giao tiếp

Một trong những kỹ năng quan trọng bậc nhất của kỹ năng làm việc nhóm: Con người ta từ khi sinh ra và lớn lên đã trang bị cho bản thân về kỹ năng nghe – nói tuy nhiên, để hiểu được nghe – nói thế nào cho hiệu quả thì cần phải có sự rèn luyện qua thời gian và không phải ai cũng hiểu được. Vì thế, để cải thiện kỹ năng giao tiếp cho bản thân, các bạn cần cải thiện ngôn ngữ cơ thể, luyện tập cách nói và thái độ nói, tập tính kiên định và học phải đi đối với hành.

2. Kỹ năng điều hành hoạt động chung

Khi làm việc nhóm cần xác định rõ vai trò của người điều hành công tác của nhóm, cần phải chú ý đó là người am hiểu sâu rộng về các vấn đề, biết bao quát khách quan, tổng hợp ý kiến đầy đủ và chính xác. Ngoài ra, cần phải linh động khai thác nội dung, điều chỉnh cuộc họp đi đúng mục tiêu của nhóm và tránh lan man mất thời gian.

3. Kỹ năng khích lệ

Làm việc nhóm là sự” tận dụng” các ưu nhược điểm của các thành viên trong nhóm nhằm phát huy hiệu quả tối đa của mỗi cá nhân để hướng tới mục tiêu chung của mọi người. Do vậy, luôn luôn cần có sự động viên khích lệ giữa các thành viên trong nhóm để có thể hỗ trợ, tương tác tốt nhất với nhau.

4. Kỹ năng lắng nghe và hồi đáp

Mục tiêu chung của cả nhóm được xác định dựa trên sự thống nhất từ mỗi cá nhân. Điều đó có nghĩa rằng mỗi cá nhân cần phải có sự lắng nghe ý kiến từ đồng đội của mình và phải đưa ra ý kiến góp ý trung thực, thẳng thắn, khách quan để cùng hướng tới mục đích chung.

Làm việc nhóm giúp hiệu quả cao hơn

-- Những vướng mắc cần tránh trong làm việc nhóm --

1. Thứ nhất ngồi ỳ, thứ nhì đồng ý

Đó là thái độ được thể hiện rõ nhất trong các cuộc họp nhóm giữa trưởng – phó phòng với các nhân viên bởi nhân viên luôn nghĩ rằng ý kiến, phương án của Sếp đưa ra là hợp lý, là chuẩn thậm chí là khó có thể thay đổi. Do đó, để cải thiện tình hình này mỗi cá nhân cần phải có tiếng nói góp ý quan điểm riêng của bản thân nhằm hướng tới thống nhất xây dựng mục tiêu chung

2. Đùn đẩy trách nhiệm

Trong cuộc họp nếu không có sự phân chia rõ ràng từng công việc cho từng cá nhân phụ trách thì sẽ rất dễ xảy ra tình trạng này. Cũng bởi mỗi cá nhân luôn có những ý kiến, quan điểm riêng mà được bản thân tự cho là đúng, là hợp lý nhất. Cách khắc phục tốt nhất cho vấn đề này là luôn phải phân chia công việc cụ thể, rõ nét cho mỗi cá nhân trong nhóm.

3. Thái độ làm việc không tập trung

Trong một cuộc họp nếu mỗi cá nhân luôn tỏ thái độ hờ hững, không lắng nghe hoặc “buôn chuyện” với nhau thì kết quả là cuộc họp không đạt được theo mong muốn vì không có sự đóng góp ý kiến từ cá nhân, không có sự thống nhất xây dựng mục tiêu chung.

Kỹ năng mềm làm việc nhóm không hề khó nếu như bạn đã hình dung được rõ hơn về các kỹ năng cần có cũng như những vướng mắc cần tránh trong công tác làm việc nhóm ở trên. Những điều này thực sự sẽ đem đến cho mỗi cá nhân bài học kinh nghiệm quý giá và từ đó mỗi người sẽ dần hoàn thiện thêm cho chính mình. Chúc các bạn thành công!

Liên hệ VNNP EDU