Năm 2015 đã chính thức khép lại để chào đón năm mới 2016 và sau thời gian nghỉ tết cổ truyền chúng ta đã bắt đầu lại công việc và dần thực hiện các kế hoạch phát triển cho năm mới này.
Với mong muốn không ngừng phát triển và vươn cao các Doanh Nghiệp luôn luôn khao khát tìm kiếm được những nhân sự” tài ba” phù hợp nhất cho các vị trí trong kế hoạch của năm mới 2016.
Vậy, nếu là bộ phận nhân sự - người chuyên phụ trách và chịu trách nhiệm trong công tác nhân sự của Doanh Nghiệp bạn đã và đang làm gì để chuẩn bị thực hiện các kế hoạch nhân sự nhằm đem lại lợi ích hiệu quả nhất cho Doanh Nghiệp mình? Có thể nói thời điểm giao mùa giữa năm mới và năm cũ là thời gian thị trường việc làm luôn trong tình trạng sôi động nhất: có nhiều người tham gia tìm việc và cũng có nhiều Doanh Nghiệp tham gia tuyển dụng. Do đó, là nhà tuyển dụng bạn phải nắm bắt được thời cơ cơ hội để giành lấy những ứng viên ưu tú và phù hợp nhất về với “đội của mình”.
Một số vấn đề dưới đây sẽ giúp ích cho bạn có một kế hoạch tuyển dụng nhân sự cho năm mới hoàn hảo nhất:
- Tìm hiểu kỹ về nhu cầu nguồn nhân lực:
Cụ thể ở đây là làm thế nào để dự báo được một cách chuẩn xác nhất về kế hoạch tuyển dụng nhân sự cho Doanh nghiệp. Điều này sẽ được căn cứ dựa trên định hướng, kế hoạch phát triển của Doanh nghiệp các bạn thông qua một số chỉ tiêu như:
+ Mục tiêu mà Doanh nghiệp mong muốn đạt được là gì?
+ Hoạt động trong những lĩnh vực gì?
+ Quy mô sản xuất, phát triển như thế nào?
Và một số thông tin nhân sự chi tiết như: số lượng cần bao nhiêu, yêu cầu hay kỹ năng cần thiết là gì, thời điểm cần là bao giờ?...
- Nhìn nhận, đánh giá khách quan và thẳng thắn về thực trạng nhân sự doanh nghiệp
Đối với vấn đề này cần phải đánh giá, phân tích rõ nét những ưu – nhược điểm về nguồn nhân lực hiện tại thông qua các thông số như: số lượng, trình độ, cơ cấu, kỹ năng kinh nghiệm…cũng như nhìn nhận lại về chế độ đãi ngộ, chính sách quản lý hay môi trường văn hóa Doanh nghiệp. Những yếu tố này luôn trực tiếp ảnh hưởng tới sự biến động về tình hình nhân sự trong mỗi Doanh nghiệp do đó, là nhà tuyển dụng bạn cần phải có sự thẳng thắn và mạnh dạn đưa ra những hướng đi mới mang lại hiệu quả tối ưu cho Doanh nghiệp.
- Tiếp đến là quyết định về vấn đề tăng – giảm nhân sự
Sau khi đã phân tích và nhìn nhận được một cách rõ nét về thực trạng nguồn nhân lực trong Doanh nghiệp kết hợp với định hướng kế hoạch phát triển Công ty của Ban Giám Đốc hơn ai hết, nhà tuyển dụng phải tự cân đối được sự thiếu – thừa về nguồn nhân sự trong Doanh nghiệp mình để kịp thời đưa ra những phương án xử lý hợp lý.
- Lên kế hoạch để thực hiện
Đối với công tác này các bạn cần phải vạch rõ kế hoạch chi tiết về các nội dung như:
+ Tuyển nhân sự: số lượng tuyển, thời gian cần, phương thức tuyển,…
+ Tái cơ cấu nhân sự: điều chỉnh, bố trí lại các nhân sự phòng ban cho hợp lý, phù hợp theo năng lực, kinh nghiệm, trách nhiệm
+ Đề xuất về thuyên chuyển hay đề bạt nhân sự: cần đưa ra căn cứ, tiêu chí để cụ thể cho kế hoạch này
+ Kế hoạch về tinh giảm nhân sự: cũng cần phải có căn cứ rõ ràng trong vấn đề này để tránh xảy ra kiện tụng, tranh chấp giữa người lao động và người sử dụng lao động do đó, người tuyển dụng cần linh động và khéo léo xử lý các tình huống này.
- Công tác cuối cùng là đánh giá về kế hoạch nhân sự đã đề ra
Trong bước này cần phải xác định rõ về những sai lệch giữa kế hoạch và kết quả đã đạt được, tìm hiểu phân tích rõ về nguyên nhân dẫn tới là gì và đưa ra các phương án xử lý hoàn thiện một cách tốt nhất.
Tóm lại, để cải thiện cũng như luôn có nguồn nhân lực dồi dào, đảm bảo chất lượng hiệu quả hoạt động tốt nhất cho Doanh nghiệp người làm nhân sự luôn phải nắm bắt được các thời cơ và vận dụng các kỹ năng tuyển dụng tối ưu nhất. Hy vọng những gợi ý về các bước thực hiện lập kế hoạch tuyển dụng như trên sẽ giúp các bạn xác định và thực hiện tốt công tác này trong Doanh nghiệp mình.
Chúc các bạn thành công!
