Công việc soạn thảo văn bản giờ đây đã trở nên quen thuộc với tất cả mọi người. Tuy nhiên không phải ai cũng nắm vững các nguyên tắc gõ văn bản cơ bản nhất.
Sự cần thiết phải học soạn thảo văn bản: Dù bạn đang làm công việc gì, ở bất cứ vị trí nào cấp quản lý hay nhân viên, trong DN tư nhân hay nhà nước thì bạn đều phải tiếp xúc, xử lý với các loại văn bản. Vì vậy công tác soạn thảo văn bản là một mảng không thể thiếu trong công việc và hoạt động quản lý.
Đa số các bạn sinh viên tốt nghiệp các trường đại học không nắm vững (thậm chí chưa biết) các qui tắc này trong soạn thảo văn bản của các loại: văn bản hành chính, văn bản qui phạm pháp luật, văn bản cá biệt… Chính điều này đã khiến kéo dài và ngăn cản trực tiếp sự phát triển nhanh của các nhân viên hoặc sẽ bị đánh giá thấp về khả năng công việc.
GIỚI THIỆU CHUNG
Đối tượng: Các sinh viên, các cán bộ mới đi làm. Các cán bộ đã đi làm những chưa có kinh nghiệm trong việc xử lý văn bản theo đúng quy định
Thời lượng: 10 buổi (đào tạo tới khi thành nghề)
Thời gian: Sáng, Chiều, Tối (Các ngày trong tuần từ T2 đến CN)
Phương pháp đào tạo
- Đào tạo kỹ năng: Kỹ thuật trình bày văn bản theo quy chuẩn của nhà nước.
- Đào tạo thực hành: Thực hành soạn thảo và trình bày văn bản chuyên nghiệp trong DN.
- Đào tạo kinh nghiệm: Trải nghiệm việc xây dựng các nội dung cho từng loại văn bản đảm bảo tính linh hoạt, thông minh, quy chuẩn.
- Tài liệu: Căn cứ giảng dạy theo quy định của nhà nước, những kinh nghiệm phát sinh thực tế.
Kết quả đạt được sau khóa học
- Thành thạo soạn thảo và trình bày kỹ thuật cao các loại văn bản hành chính theo đúng quy định của nhà nước.
- Biết cách lập các nội dung của từng loại văn bản chuyên nghiệp.
Nội dung chi tiết khóa học
1. Các loại văn bản hành chính
- Mô tả tính chất quy phạm của văn bản hành chính.
- Các loại văn bản chính thường gặp và quy định áp dụng.
2. Soạn thảo và ban hành văn bản
- Thể thức, kỹ thuật soạn và trình bày văn bản theo quy chuẩn nhà nước.
- Thảo luận thực trang văn bản đặc thù tại Viện và hướng dẫn quy chuẩn (nếu có).
3. Quy trình quản lý văn bản, con dấu
- Quy trình và nguyên tắc quản lý văn bản đến.
- Quy trình và nguyên tắc quản lý văn bản đi.
- Nguyên tắc quản lý và sử dụng con dấu.
4. Nguyên tắc lưu trữ hồ sơ, văn bản
- Nguyên tắc giao, nộp hồ sơ văn bản.
- Nguyên tắc lưu trữ tại các Phòng ban và Viện.
5. Thảo luận thực tế
- Trách nhiệm của cán bộ văn thư, lưu trữ.
- Kỹ năng xây dựng quy chế soạn thảo, ban hành, quản lý, lưu trữ văn bản.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
TỔ CHỨC GIÁO DỤC VNNP VIỆT NAM
Số điện thoại: 04 3767 3385 số máy lẻ 107 - 109
Hotline: 0904 884 917
Website: http://giaiphapdaotaovnnp.edu.vn/
