Theo xu hướng hiện tại, ngành hành chính thu hút giới nữ nhiều hơn. Trên bất kỳ mẩu tin của đơn vị nào đang có nhu cầu tuyển dụng vị trí Nhân viên hành chính văn phòng… đều tuyển dụng Nữ.
Vậy lý do tại sao?
Công việc hành chính văn phòng
- Lễ tân văn phòng
- Thư ký hỗ trợ
- Quản lý hạ tầng - trang thiết bị
- Soạn và lưu trữ văn bản hồ sơ
- Chấm công - thực thi chính sách
- Duy trì môi trường làm việc
- Xử lý thông tin ra vào
- Tiếp khách
Công việc hành chính văn phòng thì liên quan đến văn bản, giấy tờ, quản lý con dấu, soạn thảo và vô vàn việc không tên khác. Hành chính thì rất nhiều việc không tên, từ việc mua sắm đồ đạc, cấp phát VPP, lo hậu cần công ty,... theo kinh nghiệm thì nữ sẽ làm tốt hơn vì nhiều việc nhỏ nhặt như vậy, ít nam giới yêu thích.
Công việc văn phòng không nhàn hạ, dễ dàng như nhiều người vẫn tưởng. Xác lập văn hóa doanh nghiệp, truyền lửa cho nhân viên, kết nối mọi người tạo thành sức mạnh tổng thể, lo cả chuyện đối ngoại... không phải ai cũng đảm đương tốt", ông cho hay. Ví dụ, khi đối tác nước ngoài đến tìm hiểu công ty hoặc có ý định rót vốn, nhân viên văn phòng lên lịch họp, có thể hỗ trợ đăng ký vé máy bay, đặt lưu trú khách sạn và những công việc không tên khác như in ấn giấy tờ, tiếp đón khách, phiên dịch viên...
Phẩm chất cần có đối với nhân viên hành chính:
- Chăm chỉ, cẩn thận, tỉ mỉ, chịu khó
- Luôn đúng hẹn, tin cậy, luôn tuân thủ quy định, quy trình
- Coi trọng truyền thống
- Thích các công việc quản lý hồ sơ tài liệu, giấy tờ, ghi chép sổ sách và các công việc hành chính, văn phòng khác
- Làm các công việc mang tính thủ công
- Sống đơn giản, thực tế, hướng đến sự ổn định, an nhàn
Công tác hành chính như con mọn ấy mà, chuyện gì, việc gì cũng phải làm, toàn việc không tên nên các bạn nam thường không thích, điều này ít bạn nam đáp ứng được
Ví dụ: Giám sát vệ sinh, an toàn thực phẩm. Hay chuẩn bị đồ lễ cúng bái vào những ngày Rằm, mùng một, ngày Lễ Tết….
Những vị trí hành chính văn phòng chỉ phù hợp với con gái hơn, vì những vị trí đó không xô bồ, không cạnh tranh, không yêu cầu nhiều sức khỏe vậy nên sẽ phù hợp với nữ vì nữ thích an phận, thích nhẹ nhàng, và thích buôn dưa lê.
Hành chính là những việc lắt nhắt, nhỏ nhặt mà đấng mày râu chỉ thích làm công to việc lớn. Công việc nhà còn đẩy cho vợ làm hết. Thế thì làm sao các đấng mày râu làm hành chính được.
Nhà tuyển dụng e ngại, nam giới mà làm công việc hành chính văn phòng không khác gì “gà trống nuôi con” chắc được dăm bữa thì chán và nhảy việc, họ sẽ mất công tuyển dụng, đào tạo nên tốt nhất từ chối ngay từ đầu.
Lời khuyên từ VNNP:
Nếu bạn Nam nào thực sự muốn làm việc hành chính thì có thể tìm hiểu các đơn vị như thi công, xây dựng hay sản xuất hoặc các khu công nghiệp họ vẫn có những công việc dành riêng cho nam giới nhé.
