Back To Top

Banner top

hanh-chinh-van-phong-va-nhung-khai-niem-co-ban1. Ngành hành chính văn phòng là gì?

Hành chính văn phòng bao gồm những công việc hàng ngày như quản lý công tác lễ tân, khánh tiết, đưa đón và tiếp khách cho công ty, sắp xếp lịch làm việc, lịnh họp, đảm bảo tốt cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện làm việc cho cán bộ, mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm cho công ty, quản lý và thực hiện việc đặt báo chí phục vụ nhu cầu của các phòng ban, chăm sóc sức khỏe cho cán bộ nhân viên, tổ chức khám sức khỏe định kỳ. Ngoài ra, nhân viên hành chính văn phòng còn có nhiệm vụ đối ngoại cho công ty, chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị trực thuộc công ty trong phạm vui chức năng, nhiệm vụ của mình.

 

2. Phẩm chất và năng lực cần có để làm một nhân viên hành chính văn phòng

- Chăm chỉ, cẩn thận, tỉ mỉ, chịu khó

- Luôn đúng hẹn, tin cậy, luôn tuân thủ quy định, quy trình

- Coi trọng truyền thống

- Thích các công việc quản lý hồ sơ tài liệu, giấy tờ, ghi chép sổ sách và các công việc hành chính, văn phòng khác

- Làm các công việc mang tính thủ công

- Sống đơn giản, thực tế, hướng đến sự ổn định, an nhàn

3. Các nghề trong ngành hành chính văn phòng

Quản trị văn phòng: Quản trị văn phòng, quản lý hành chính, thư ký văn phòng, hành chính, quản lý hồ sơ, nhân viên đánh máy, biên soạn hồ sơ, nhân viên lễ tân, điện thoại viên

Thư viện, thông tin: Thống kê, lưu trữ, thư viện, hệ thống thông tin

Các ngành nghề liên quan: Biên dịch, phiên dịch, bán lẻ, tự kinh doanh nhỏ, các nghề thủ công mỹ nghệ, và một số vị trí công chức trong cơ quan quản lý nhà nước.

cac-nganh-nghe-trong-nganh-hanh-chinh-van-phong

Quản trị văn phòng (thư ký văn phòng)

Đào tạo sinh viên trở thành nhân viên thư ký văn phòng chuyên nghiệp có kiến thức, kỹ năng xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình công tác của cơ quan sao cho hiệu quả. Quản lý, cung cấp thông tin cho cơ quan và lãnh đạo các cơ quan; tổ chức các hội nghị; tổ chức tiếp đón các đoàn vào; tổ chức cho đoàn ra; thành thạo, tự tin trong các tình huống giao tiếp, góp phần khẳng định vị thế của cơ quan đối với các đối tượng giao tiếp khác nhau; sử dụng thành thạo các trang thiết bị văn phòng; thành thạo các hoạt động nghiệp vụ văn phòng.

Sau khi tốt nghiệp có thể làm thư ký, trợ lý cho lãnh đạo cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp; đảm nhận những chức danh khác (tổ trưởng, trưởng bộ phận Hành chính văn phòng) hoặc làm công việc có liên quan đến công tác Văn thư Lưu trữ trong các đơn vị và doanh nghiệp.

Thống kê, lưu trữ

Đào tạo sinh viên có kiến thức và kỹ năng tổ chức quản lý, thực hiện các hoạt động nghiệp vụ lưu trữ như: Phân loại tài liệu; chỉnh lý tài liệu; xác định giá trị tài liệu và thu thập bổ sung tài liệu lưu trữ, thống kê và công cụ tra tìm tài liệu, bảo quản tài liệu; tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ, lưu trữ tài liệu trong các tổ chức đoàn thể; công bố tài liệu, ứng dụng tin học vào công tác lưu trữ.

Sinh viên tốt nghiệp ngành Lưu trữ học thể làm việc tại các Trung tâm lưu trữ quốc gia, Trung tâm lưu trữ tỉnh, thành phố; các phòng lưu trữ huyện, quận hoặc làm cán bộ quản lý công tác hành chính văn thư lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp.

 
 

Thư viện, hệ thống thông tin

Đào tạo sinh viên có trình độ chuyên môn cao về khoa học thông tin và thư viện, có khả năng ứng dụng công nghệ thông tin và kỹ thuật tự động hóa trong công tác thông tin, thư viện: thu thập, xử lý, phân tích, tổng hợp thông tin, bảo đảm cung cấp các loại hình thông tin phục vụ cho việc học tập, nghiên cứu và hỗ trợ các quá trình quyết định, lập kế hoạch ở các cấp các ngành, có khả năng tạo lập, khai thác, tổ chức và quản trị các nguồn lực thông tin dưới dạng cơ sở dữ liệu tích hợp và đặc thù; có khả năng tổ chức, điều hành và quản lý các cơ quan thông tin - thư viện.

Sau khi tốt nghiệp có thể nghiên cứu, giảng dạy ở các trường ĐH, CĐ; các trung tâm thông tin tư liệu; hoạt động chuyên môn ở các cơ quan có thiết chế hợp nhất giữa thông tin và thư viện, thư viện truyền thống, thư viện hiện đại (Thư viện điện tử), các trung tâm học liệu, các trung tâm thông tin tư liệu của các bộ, ngành, viện nghiên cứu, trường ĐH.

Các ngành nghề liên quan: Điện thoại viên, nhân viên lễ tân, bán lẻ, tự kinh doanh nhỏ, các nghề thủ công mỹ nghệ, và một số vị trí công tác trong cơ quan quản lý nhà nước. 

 4. Tìm việc làm hành chính ở đâu?

tim-viec-hanh-chinh-van-phong

Hiện nay, bất cứ công ty, doanh nghiệp, tổ chức, tập đoàn nào cũng đều có nhu cầu tuyển dụng nhân viên hành chính. Bộ phận hành chính là một bộ phận gần như hiển nhiên trong một cơ quan tổ chức hay doanh nghiệp bất kỳ. Do đó, cơ hội việc làm hành chính cho bạn rất nhiều. Bạn có thể được tuyển dụng vào làm cho các vị trí nhân viên hành chính ở các bộ phận hành chính nhân sự, cũng có thể làm công tác giảng dạy tại các trường ĐH, CĐ có chuyên ngành hành chính (học viện hành chính là một ví dụ). Ngoài ra, nghiên cứu về công tác hành chính trong các cơ quan quản lý về hành chính của nhà nước cũng là một nơi làm việc lý tưởng.

5. Cơ hội việc làm của ngành hành chính

Không quá nhiều việc làm, cũng không đủ độ “hot” để thu hút tuyển dụng nhân lực như các ngành nghề khác, song hành chính vẫn là ngành có đủ “đất” cho bạn “dụng võ”. Bạn vẫn có nhiều cơ hội thăng tiến lên các vị trí cấp cao, thậm chí làm lãnh đạo từ một nhân viên hành chính. Một cuộc sống an nhàn và không nhiều thay đối, môi trường làm việc ít áp lực sẽ là đặc trưng của ngành này.

Theo xu hướng hiện tại, ngành hành chính thu hút giới nữ nhiều hơn. Nam giới làm việc trong ngành này thường hoặc không có sự lựa chọn, hoặc là tham vọng lớn. Họ hoàn toàn có thể thực hiện được tham vọng ấy nhờ vào tài năng thực sự của họ. Một số nhân viên hành chính có óc lãnh đạo thường không bao giờ chỉ là những nhân viên của thủ tục. Họ đang nhắm đến một vị trí nào đó có ảnh hưởng chính trị. Và thực tế đã từng chứng minh những trường hợp như vậy. Do đó, đừng cho rằng hành chính là một ngành khô khan và buồn tẻ, mà hãy nhìn vào những hấp lực ẩn sâu bên trong đó nếu bạn yêu thích. Bạn đã sẵn sàng chưa?

Tham khảo hành chính nhân sự

TẠI SAO NÊN HỌC QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ CHUYÊN NGHIỆP NGAY HÔM NAY?

TẠI SAO NÊN HỌC QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ CHUYÊN NGHIỆP NGAY HÔM NAY?

Hành chính – Nhân sự trong một doanh nghiệp thường là vấn đề được chú trọng nhất, nhưng cũng là công việc quản lý khó nhất, khiến các chủ doanh...

Xem tiếp

Bí quyết trị nhân viên cứng đầu

Bí quyết trị nhân viên cứng đầu

Có lẽ một trong những công việc khó khăn nhất của người quản lý là đối phó đối với nhân viên cứng đầu. Là một người  sếp mới bạn đang...

Xem tiếp

Làm thế nào để sáng tạo trong công việc?

Làm thế nào để sáng tạo trong công việc?

Bất kỳ người sếp nào cũng không chỉ muốn nhân viên của mình là một người làm việc chăm chỉ, nghe lời và thực thi răm rắp các công việc...

Xem tiếp

Muốn tăng lương phải làm sao?

Muốn tăng lương phải làm sao?

Bạn đã làm việc thật tốt và thấy mình xứng đáng với việc được tăng lương. Hãy can đảm lên. Chuẩn bị thật tốt với những lời đề nghị khéo...

Xem tiếp

Giải pháp và chiến lược phát triển nguồn nhân lực

Giải pháp và chiến lược phát triển nguồn nhân lực

Để phát triển, doanh nghiệp cần có trong tay kết quả phân tích hiện trạng nguồn nhân lực và có chiến lược phát triển nguồn nhân lực lâu dài và...

Xem tiếp

Đánh lừa ứng viên khi đi phỏng vấn

Đánh lừa ứng viên khi đi phỏng vấn

Tất cả các ứng viên tham gia đều phải trả lời các câu hỏi của người phỏng vấn, tuy nhiên có những người rất thành công, có người lại phải...

Xem tiếp

Phương pháp đào tạo nhân sự trong doanh nghiệp

Phương pháp đào tạo nhân sự trong doanh nghiệp

Đào tạo nhân sự trong DN là một khâu vô cùng quan trọng. Với công tác này, các Dn có thể đào tạo nâng cao năng lực chuyên môn cho...

Xem tiếp

Những sai lầm trong quản lý nhân sự tại doanh nghiệp

Những sai lầm trong quản lý nhân sự tại doanh nghiệp

Sử dụng nguồn lực con người - tài sản vô giá của doanh nghiệp - một cách phù hợp với chiến lược và sự phát triển của công ty đang...

Xem tiếp

Kỹ năng trả lời phỏng vấn

Kỹ năng trả lời phỏng vấn

Muốn thành công trong cuộc phỏng vấn, bạn không chỉ phải trang bị kiến thức đầy đủ mà kỹ năng trả lời phỏng vấn cũng rất quan trọng. Trên thực...

Xem tiếp

Những câu hỏi sáng giá cho nhà tuyển dụng nhân sự

Những câu hỏi sáng giá cho nhà tuyển dụng nhân sự

Bất cứ công ty nào, doanh nghiệp hay đơn vị nào cũng mong muốn tìm được những ứng viên sáng giá và đủ năng lực cho vị trí mà họ...

Xem tiếp

Công việc hành chính văn phòng – Nghề “làm dâu trăm họ”

Công việc hành chính văn phòng – Nghề “làm dâu trăm họ”

Hầu hết mọi người đều nghĩ công việc hành chính văn phòng là 1 nghề đơn giản, nhàn hạ. Hàng ngày đến cơ quan, làm việc 8h theo quy định...

Xem tiếp

Nhiệm vụ và chức năng các phòng ban trong công ty

Nhiệm vụ và chức năng các phòng ban trong công ty

Với mỗi doanh nghiệp phụ thuộc vào mô hình khác nhau sẽ có những phòng ban khác nhau. Tuy nhiên, về cơ bản các doanh nghiệp đều có những phong...

Xem tiếp

Các tiêu chí đánh giá nhân viên

Các tiêu chí đánh giá nhân viên

Với mỗi công ty, việc đánh giá kết quả công việc hàng tháng, quý, năm không bao giờ bỏ sót việc đánh giá nhân viên theo hiệu quả công việc...

Xem tiếp

Chức năng và nhiệm vụ của phòng tổ chức hành chính

Chức năng và nhiệm vụ của phòng tổ chức hành chính

Phòng Tổ chức - hành chính là Phòng chức năng thuộc bộ máy quản lý, điều hành của bất kỳ cơ quan nào. Bộ phận này không chỉ mang trọng...

Xem tiếp

Doanh nghiệp cần tuyển thêm nhân sự khi nào

Doanh nghiệp cần tuyển thêm nhân sự khi nào

Để hoàn thành khối lượng công việc cần thiết, mỗi doanh nghiệp cần có cho mình những số lượng nhân viên nhất định. Làm thế nào để xác định được...

Xem tiếp

Chức năng của phòng hành chính

Chức năng của phòng hành chính

Với mỗi DN, phòng hành chính là bộ phận không thể thiếu. Tuy nhiên rất nhiều người thực sự vẫn chưa hiểu được hết những công việc nào thuộc chức...

Xem tiếp

Công việc của trưởng phòng hành chính

Công việc của trưởng phòng hành chính

Phòng hành chính là bộ phận có chức năng tham mưu cho Ban giám đốc khi cần ra các quyết định quan trọng. Đồng thời đây cũng là bộ phận...

Xem tiếp

Cơ hội và thách thức nghề hành chính văn phòng

Cơ hội và thách thức nghề hành chính văn phòng

Hành chính hiện này là ngành nghề mà bất cứ cơ quan, đơn vị nào cũng cần đến. Cơ hội cho ngành nghề này mở rộng hơn nhưng đi kèm...

Xem tiếp

Trách nhiệm quản lý hồ sơ hành chính

Trách nhiệm quản lý hồ sơ hành chính

Quản lý hồ sơ hành chính bao gồm việc sắp xếp, thiết kế và xem xét lại các văn bản, hồ sơ trong tổ chức. Quản lý hồ sơ hành...

Xem tiếp

Giải pháp phát triển nguồn nhân lực

Giải pháp phát triển nguồn nhân lực

Nhân lực là trung tâm phát triển của mỗi DN. Với nhân lực cần phải có những chính sách đầu tư và phát triển hợp lý. Tuy nhiên giải pháp...

Xem tiếp

Quản trị Nhân sự – giải pháp của mọi giải pháp

Quản trị Nhân sự – giải pháp của mọi giải pháp

Nghề nhân sự có rất nhiều cơ hội và thách thức cho những ai muốn trải nghiệm. Cùng VNNP tìm hiểu quản trị nhân sự hiện nay có cơ hội...

Xem tiếp

Tổng hợp kỹ năng quản lý nhân sự toàn diện | VNNP

Tổng hợp kỹ năng quản lý nhân sự toàn diện | VNNP

Làm sao để có kỹ năng quản lý giỏi? Quản lý nhân viên luôn là bài toán đau đầu khiến bất kỳ người làm nhân sự nào cũng loay hoay...

Xem tiếp

Công việc của nhân viên quản trị nhân sự

Công việc của nhân viên quản trị nhân sự

Phòng nhân sự là phòng ban rất quan trọng trong hệ thống các cơ quan, doanh nghiệp, nhiệm vụ của phòng nhân sự là quản lý, bao quát nhân sự...

Xem tiếp

Quy trình quản trị nhân sự dành cho lãnh đạo

Quy trình quản trị nhân sự dành cho lãnh đạo

Quản trị nhân sự sao cho hiệu quả luôn là bài toán khá phức tạp với mỗi doanh nghiệp. Với bài toán này đòi hỏi người lãnh đạo phải xây...

Xem tiếp

Những công việc của trưởng phòng nhân sự trong doanh nghiệp

Những công việc của trưởng phòng nhân sự trong doanh nghiệp

Trưởng phòng nhân sự là người có trách nhiệm điều phối toàn bộ công việc có liên quan đến nhân sự của mỗi doanh nghiệp. Nhưng có nhiều người vẫn...

Xem tiếp

Kỹ năng quản lý hồ sơ hành chính văn phòng

Kỹ năng quản lý hồ sơ hành chính văn phòng

Đối với mỗi cơ quan, tổ chức không chỉ lập hồ sơ mà việc quản lý hồ sơ cũng giữ một vai trò hết sức quan trọng, việc quản lý...

Xem tiếp

Công việc của nhân viên hành chính văn phòng

Công việc của nhân viên hành chính văn phòng

Có người cho rằng, công việc của nhân viên hành chính văn phòng đơn giản là ngồi bàn giấy với hồ sơ, sắp xếp và ghi chép. Trong tiềm thức...

Xem tiếp

Học hành chính văn phòng ra làm gì?

Học hành chính văn phòng ra làm gì?

Mọi người quan tâm học hành chính văn phòng ra làm gì?   Hành chính văn phòng là bộ phận không thể thiếu trong mỗi cơ quan doanh nghiệp, đây là...

Xem tiếp

Học nghề quản trị nhân sự ra làm gì?

Học nghề quản trị nhân sự ra làm gì?

Nguồn nhân lực đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của các doanh nghiệp hay tổ chức. Do đó việc quản trị tốt nhân sự để phục vụ phát...

Xem tiếp

Học hành chính nhân sự ở đâu tốt nhất?

Học hành chính nhân sự ở đâu tốt nhất?

Học hành chính nhân sự ở đâu tốt nhất? Với sự phát triển nhanh như hiện nay, có thể nói quản lý hành chính nhân sự đã và đang trở thành một...

Xem tiếp

Làm sao để giải quyết mâu thuẫn trong doanh nghiệp

Làm sao để giải quyết mâu thuẫn trong doanh nghiệp

Một thống kê của các nhà nghiên cứu Mỹ cho thấy, một nhà quản lý trung bình dùng 21% thời gian trong tuần để giải quyết các mâu thuẫn và...

Xem tiếp

Bí quyết của để trở thành nhà quản lý giỏi

Bí quyết của để trở thành nhà quản lý giỏi

Nhiều người xem vị trí quản lý như một mục tiêu nghề nghiệp, vị trí quản lý luôn là niềm mong mỏi của nhiều nhân viên công sở. Và dù...

Xem tiếp

Bạn sẽ quản lý nhân sự như thế nào?

Bạn sẽ quản lý nhân sự như thế nào?

Bạn là nhà quản lý? Bạn đang lựa chọn cho mình một phong cách quản lý hoàn hảo để áp dụng với tất cả các nhân viên của mình? Đừng...

Xem tiếp

Hành chính văn phòng và những khái niệm cơ bản

Hành chính văn phòng và những khái niệm cơ bản

1. Ngành hành chính văn phòng là gì? Hành chính văn phòng bao gồm những công việc hàng ngày như quản lý công tác lễ tân, khánh tiết, đưa đón và tiếp...

Xem tiếp

Cơ hội cho nghề quản trị nhân sự

Cơ hội cho nghề quản trị nhân sự

Thu hút và giữ chân những nhân viên có đủ tiêu chuẩn nhất và sắp xếp những công việc thích hợp nhất với họ là một điều hết sức quan trọng...

Xem tiếp

Mẹo quản lý hồ sơ, tài liệu cho người làm hành chính văn phòng

Mẹo quản lý hồ sơ, tài liệu cho người làm hành chính văn phòng

  Đối với người làm hành chính văn phòng việc sắp xếp, quản lý và lưu trữ các hồ sơ là điều hết sức quan trọng. Vậy sắp xếp, lưu trữ...

Xem tiếp

Ứng dụng 3 học thuyết vào quản lý nhân sự

Ứng dụng 3 học thuyết vào quản lý nhân sự

Có nhiều học thuyết của Khổng Tử… được ứng dụng vào đời sống thực tế. Bên cạnh đó có những học thuyết kinh điển của phương Tây cũng được áp...

Xem tiếp

Quản lý nhân sự - nghề “HOT” hiện nay

Quản lý nhân sự - nghề “HOT” hiện nay

Đối với mỗi doanh nghiệp, cũng như kế toán thì quản lý nhân sự chính là bộ phận không thể thiếu. Công việc của bộ phận nhân sự không chỉ nhiều mà...

Xem tiếp

Quản trị nhân sự - Doanh nghiệp nào cũng cần

Quản trị nhân sự - Doanh nghiệp nào cũng cần

Với sự phát triển nhanh như hiện nay, có thể nói quản trị nhân sự đã và đang trở thành 1 nghề HOT mà bất cứ ngành nào, lĩnh vực...

Xem tiếp

Lỗi dễ gặp của người quản trị nhân sự

Lỗi dễ gặp của người quản trị nhân sự

Quản trị nhân sự là nghề đòi hỏi không chỉ là kinh nghiệm mà còn là sự khéo léo, khả năng nhìn nhận và xử lý tình huống phát sinh tốt…...

Xem tiếp

Nghệ thuật quản lý nhân sự bạn cần biết

Nghệ thuật quản lý nhân sự bạn cần biết

Người ta thường ví người quản lý nhân sự là những người cần có nghệ thuật. Mỗi nhân viên có một tính cách khác nhau, do đó, người quản lý...

Xem tiếp

Bí quyết quản trị nhân sự tốt nhất

Bí quyết quản trị nhân sự tốt nhất

Quản trị nhân sự là bộ phận vô cùng quan trọng đối với bất cứ công ty nào dù mô hình to hay nhỏ. Tuy nhiên, việc quản trị nhân...

Xem tiếp

Cách quản lý nhân sự hiệu quả

Cách quản lý nhân sự hiệu quả

Mỗi doanh nghiệp đều có cách quản lý nhân sự khác nhau và phù hợp với văn hóa doanh nghiệp. VNNP Edu xin gửi đến học viên những cách quản...

Xem tiếp

Đào tạo quản trị nhân sự

Đào tạo quản trị nhân sự

Có thể nói, nhân lực chính là một trong những yếu tố quan trọng góp phần không nhỏ vào sự thành công của doanh nghiệp, một doanh nghiệp thành công...

Xem tiếp

Quản trị nhân sự và những điều cần chú ý

Quản trị nhân sự và những điều cần chú ý

Nguồn lực con người đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của các doanh nghiệp hay tổ chức. Do đó việc khai thác tốt nguồn lực này để phục...

Xem tiếp

Bí quyết cho ngành đào tạo quản lý nhân sự

Bí quyết cho ngành đào tạo quản lý nhân sự

Bí quyết cho ngành đào tạo quản lý nhân sự Giả sử một ngày nào đó, bạn mệt mỏi với chuyện kinh doanh và muốn nhường quyền điều hành, khi đó...

Xem tiếp

Liên hệ VNNP EDU