Đào tạo trợ lý giám đốc

Đào tạo trợ lý giám đốc

Khi nói đến sự thành công của một Doanh Nghiệp, người ta luôn nhắc đến một cái tên gắn liền với sự thành công của doanh nghiệp đó. Cái tên được nhắc không thể nào khác ngoài cái tên của vị lãnh đạo, giám đốc điều hành. Nhưng có một điều mà ít người biết đến, bên cạnh vị trí giám đốc luôn có sự hiện diện của người trợ lý giám đốc. Thành công của giám đốc có sự góp công không nhỏ của người trợ lý. Vậy, trợ lý là ai? Họ có vai trò quan trọng như thế nào? Vai trò của họ là gì?

Trợ lý giám đốc là một công việc phức tạp, đòi hỏi rất nhiều những phẩm chất tốt. Bên cạnh kiến thức tổng quát chuyên môn vững vàng, người trợ lý cần có những phẩm chất cá nhân như sự cẩn thận, khéo léo trong công việc, các kỹ năng mềm như kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian, soạn thảo văn bản...; sức chịu đựng áp lực công việc và đặc biệt nhất là niềm đam mê và tâm huyết với nghề.  

Có thể nói, nếu giám đốc điều hành là một vị tướng thì người trợ lý chính là vị quân sư, giám đốc là người suy nghĩ và vạch ra những hướng đi chiến lược, người trợ lý chính là người tiếp nhận, thấu hiểu, cố vấn, tham mưu và thực hiện chúng một cách hiệu quả nhất. Tuy nhiên không phải ai cũng có thể làm được chuyện này.

Người trợ lý giám đốc là người có khả năng làm việc độc lập, lên kế hoạch, xử lý tình huống tốt, chịu được áp lực công việc cao, có kiến thức sâu rộng, toàn diện trong nhiều lĩnh vực và nhiều môi trường kinh doanh khác nhau. Trong nhiều trường hợp, người trợ lý có thể điều hành doanh nghiệp hay xử lý các vấn đề phát sinh thay giám đốc khi giám đốc vắng mặt. Vai trò quân sư được thể hiện rõ nhất thông qua việc người trợ lý không chỉ thực hiện theo lệnh giám đốc mà tham mưu cho sếp về 4 nhóm công việc chính bao gồm: Chiến lược, điều hành, đối ngoại và các công việc đối nội dựa trên những kỹ năng và kiến thức có được.  Nghề trợ lý không chỉ đòi hỏi một chuyên môn vững vàng và những kỹ năng cần có trong công việc của ứng viên mà còn đòi hỏi khả năng tự chủ và bình tĩnh trong vô vàn những tình huống của cuộc sống. Người trợ lý là cánh tay phải đắc lực của giám đốc để đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ cùng một lúc với mục đích cuối cùng là giúp giám đốc hoàn thành xuất sắc công việc của mình.

Thêm vào đó,  trợ lý còn là người hỗ trợ cho giám đốc trong việc ra quyết định, hoạch định, thực hiện và kiểm tra giám sát. Giải thoát vị giám đốc khỏi công việc sự vụ hằng ngày, cung cấp thêm thời gian và sự tỉnh táo cho giám đốc để có thể nhìn xa trông rộng thông qua việc quan sát, tìm hiều thị trường, đối thủ… từ đó có định hướng mang tầm chiến lược cho công ty của mình.

Trợ lý giám đốc là bước khởi đầu hoàn hảo đối với những ai muốn khẳng định bản thân mình trong hành trình dài của nghề quản lý.