Có nên học nghề thư ký trợ lý giám đốc?

Thư ký trợ lý giám đốc là một nghề nghe có vẻ “sang”, mức thu nhập hấp dẫn nên thu hút được sự chú ý của rất nhiều bạn trẻ. Nhưng song song với những hấp dẫn đó chính là những khó khăn, thử thách mà không phải ai cũng có thể vượt qua được. Song nghề này vẫn là điều hấp dẫn với nhiều người. Tại sao vậy?

1. Thư ký trợ lý giám đốc – vị trí không thể thiếu

Có thể nói với các sếp thì thư ký, trợ lý chính là người vô cùng quan trọng bởi họ chính là người nắm bắt được toàn bộ mọi công việc và lịch làm việc của các sếp. Hãy tưởng tượng đến một ngày nếu các sếp không liên hệ được với trợ lý của mình sẽ ra sao. Chắc chắn mọi thứ sẽ rồi tung lên. Nên với cương vị là một thư ký, trợ lý, bạn sẽ có vị trí chắc chắn cũng như vô cùng quan trọng với các sếp.

2. Có quyền lựa chọn ưu tiên

Tại sao có rất nhiều phòng ban hay nhân viên muốn kết thân với các trợ lý giám đốc? Không phải xu nịnh đâu nhé. Bởi các trợ lý được các sếp tin tưởng cho việc sắp xếp sẽ ưu tiên họp với bộ phận nào trước. Tuy nhiên, cũng phải nói thêm là thư ký trợ lý cũng sẽ là người hứng chịu mọi chỉ trích thay cho sếp của mình.

3. Là người có nhiều mối liên hệ nhất

Khi làm thư ký văn phòng bạn thường xuyên phải thay mặt sếp giao dịch với khách hàng, giải quyết các công việc gấp nên có thể nắm trong tay những mối quan hệ với nhiều người quan trọng ở các lĩnh vực khác nhau không có điều gì lạ. Với các mối quan hệ này bạn có thể thiết lập cho mình nhiều mối quan hệ vững chắc hơn, công việc cũng thuận lợi hơn.

4. Là người hiểu các nhân viên

Khi trở thành trợ lý nhiều khi bạn phải thay sếp xử lý các công việc nội bộ nên cơ hội để bạn tiếp xúc các nhân viên là thường xuyên. Bạn sẽ nắm bắt được những ưu nhược điểm của từng nhân viên, tạo lập các mối quan hệ thân thiết với họ. Đôi khi chính những điều đó đã tạo nên cho bạn có nhiều người bạn tốt trong cuộc sống.

5. Được tiếp xúc với cuộc sống của sự giàu có và nổi tiếng

Với vai trò là thư ký trợ lý nên những người bạn tiếp xúc là những người nổi tiếng hoặc giàu có. Bạn thường xuyên thay mặt sếp lựa chọn các món quà, cách món đồ có giá trị để sếp đi tặng. Bên cạnh đó bạn thường xuyên cùng sếp đến các bữa tiệc sang trọng mà chỉ có những người giàu có mới dám bước tới.

Những lý do trên đã đủ thuyết phục bạn theo học nghề trợ lý giám đốc chưa? Trợ lý là một công việc tưởng chừng như đơn giản và thường tiếp xúc với những điều hào nhoáng nhưng đừng ngồi và chờ mong được hưởng thụ. Người trợ lý chính là người có những kỹ năng chắc chắn, khéo léo để xử lý được các công việc nên hãy trau dồi kiến thức, kỹ năng cho bản thân thường xuyên nhé!

Chúc bạn thành công!