Nghề thư ký, trợ lý giám đốc văn phòng có gì hay

Một nghề nghiệp ổn định, mức lương hấp dẫn cùng những rất nhiều mối quan hệ xã hội đang khiến thư ký, trợ lý trở thành một trong những nghề nghiệp nóng nhất hiện nay.

1. Công việc ổn định

Xã hội hiện nay không nhiều công việc có được sự ổn định như nghề thư ký. Thực tế cho thấy bất kỳ một công ty nào cũng cần những người giỏi làm công việc giấy tờ, quản lý nhân sự, sổ sách, dữ liệu. Bất kỳ một vị giám đốc nào cũng cần một trợ thủ đắc lực bên mình lo những việc giấy tờ. Chính vì thế nếu có đầy đủ những kỹ năng cần thiết như tiếng Anh, tin học…cùng một chút cần cù, chịu khó xen lẫn năng động bạn sẽ chẳng bao giờ phải lo lắng và sợ thất nghiệp nếu đã tìm đến nghề thư ký, trợ lý.

2. Mức lương hấp dẫn

Do là một người rất cần thiết của công ty và những vị lãnh đạo nên mức lương hấp dẫn chính là điều bình thường đối với một thư ký. Những gì mà một thư ký, trợ lý cống hiến cho công ty sẽ được trả công một cách hậu hĩnh. Rất nhiều người không biết sẽ chỉ nhìn vẻ hào nhoáng mà nghĩ rằng đây là nghề vừa đơn giản mà lương lại cao. Thực tế không phải vậy, có lẽ thư ký là người vất vả thứ 2 trong một doanh nghiệp chỉ sau giám đốc. Chính vì thế, mức lương hấp dẫn là điều dễ hiểu.

3. Những mối quan hệ xã hội

Do được coi là cánh tay phải của giám đốc công ty nên sẽ là dễ hiểu khi thư ký, trợ lý có được những mối quan hệ xã hôi rất hấp dẫn. Nhiều người từ những mối quan hệ này đã có thể mở công ty riêng và tạo được thương hiệu của riêng mình. Chắc không cần nói ai cũng hiểu, sức mạnh ghê gớm của việc có nhiều mối quan hệ xã hội.

Để trở thành nhân vật đáng tin cậy, luôn sát cánh cùng chủ doanh nghiệp trong các hoạt động kinh doanh, người thư ký cần nắm giữ những bí quyết nghề nghiệp gì? 

Trong môi trường làm việc văn phòng hiện đại, phạm vi công việc của người thư ký trợ lý tại các doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là xử lý các công việc hành chính như soạn thảo văn thư, thu xếp các buổi họp, các chuyến công tác của giám đốc mà còn ngày càng được mở rộng hơn. Đứng ở hậu phương hỗ trợ cho chủ doanh nghiệp, thư ký đảm nhận một số việc liên quan đến quản trị hành chính nhân sự, kế toán, tài chính của doanh nghiệp. Ngoài ra, thư ký còn kiêm nhiệm một số công việc đối ngoại như thay mặt giám đốc giao tiếp, liên hệ với các đối tác, khách hàng... Không quá khi nói rằng thư ký là một trong những trợ thủ đắc lực nhất của chủ các doanh nghiệp và là “nhịp cầu” quan trọng trong mối quan hệ giữa giám đốc và các thành viên trong công ty cũng như khách hàng.

Hiện nay, không chỉ các doanh nghiệp trong nước mà nhiều doanh nghiệp liên doanh sẵn sàng đưa ra chế độ và mức lương tốt để tuyển dụng được những Thư ký văn phòng chuyên nghiệp. Song song đó, có không ít khoá đào tạo nghiệp vụ Thư ký văn phòng, mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp cho các bạn trẻ yêu thích ngành nghề này. Tuy nhiên, để khởi đầu, quan trọng nhất là các bạn trẻ cần chọn cho mình một chương trình học uy tín và chất lượng. Do công việc của người thư ký không đơn giản là những việc “ngồi bàn giấy”, nên các bạn trẻ muốn bước vào ngành này cần phải lựa chọn một chương trình đào tạo bài bản, bám sát nhu cầu của các doanh nghiệp và mang đến nhiều cơ hội thực hành