Những yêu cầu và thách thức của nghề thư ký

Thư ký giám đốc đang là một trong những ngành có nhu cầu nhân sự khá cao. Đây là người trợ giúp  cho lãnh đạo trong việc xử lý các công việc hằng ngày, công việc này không chỉ đòi hỏi sự năng động mà còn đòi hỏi sự tinh tế, khéo léo trong giao tiếp.

Nghề có nhiều mối quan hệ

Làm thư ký, bạn sẽ thiết lập cho mình rất nhiều mối quan hệ thú vị. Bạn cần thay mặt cho lãnh đạo của mình liên lạc, sắp xếp các cuộc hẹn cũng như gặp gỡ các vị khách quan trọng trong công việc, tham gia hội nghị hội thảo lớn. Những lần tiếp xúc làm việc này sẽ tạo ra tổng thể những mối quan hệ rộng cần thiết cho bạn.

Nghề đòi hỏi kiến thức tổng hợp

Không chỉ cần có quan hệ rộng, muốn trở thành thư ký giỏi – bạn còn cần trau dồi kiến thức tổng hợp trên mọi phương diện. Nếu bạn là thư ký cho các công ty tài chính – kế toán, bạn nhất định phải có sự am hiểu về kiến thức của ngành này, đây là yêu cầu nhất thiết để đảm bảo nắm rõ các thủ tục, điều luật để vận hành công việc trôi chảy và tránh những tổn thất dù là nhỏ nhất cho công ty.   

Ngoài ra, với đặc trưng công việc cần giao thiệp, tiếp xúc với nhiều đối tượng khác nhau, nghề thư ký đòi hỏi bạn cần am hiểu văn hóa giao tiếp, có kỹ năng ứng xử tinh tế để giải quyết nhiều vấn đề phát sinh.

Nghề có nhiều áp lực

Khối lượng công việc của người thư ký phải đảm nhận rất nhiều, từ những việc nội bộ công ty như quản lý nhân sự, tổ chức sự kiện cho đến những việc đối ngoại như quan hệ khách hàng, hay thủ tục kinh doanh – thư ký phải là người nắm rõ trong lòng bàn tay để tham mưu và trợ giúp cho lãnh đạo.

Nếu không có bản lĩnh và kỹ năng tốt, bạn sẽ rất dễ mắc sai lầm. Bên cạnh đó, thư ký còn là chuẩn mực để các nhân viên trong công ty nhìn vào, vì vậy người thư ký phải làm việc xuất sắc để vừa có thể thuyết phục các nhân viên khác, vừa hoàn thành nhiệm vụ lãnh đạo giao phó.

Kim Ngân – cử nhân loại giỏi ĐH Ngoại Ngữ Hà Nội – được tuyển vào vị trí trợ lý giám đốc cho một công ty xuất nhập khẩu đã trải qua thời gian nửa năm ngày thì làm việc, đêm thì học thêm nghiệp vụ xuất nhập khẩu. Yêu cầu cho công việc của Ngân là phải thành thạo ngoại ngữ vì đa số công ty làm việc với các đối tác nước ngoài nhưng bên cạnh đó các kiến thức chuyên ngành về hoạt động kinh doanh cũng cần được đảm bảo.

Nghề của những người năng động

Thư ký đòi hỏi kỹ năng giao tiếp tốt và sự nhanh nhẹn hoạt bát. Tùy vào từng trường hợp và đối tượng khác nhau mà có cách cư xử linh hoạt.

Thư ký đang dần trở trở thành nghề đứng đầu về thu nhập với cơ hội thăng tiến tốt. Tuy nhiên, đánh đổi lại, công việc này yêu cầu khắt khe về kỹ năng ứng xử - quan hệ xã hội cùng với sự hiểu biết tổng hợp.